Пополнение счета Автопро для предпринимателей и получение документов для финансовой отчетности

Содержание статьи:

1. Как получить счет на оплату услуг на предприятии

2. Как получить документ о наличии хозяйственных отношений с Автопро

3. Как получить Акт предоставленных услуг

Как получить счет на оплату услуг на предприятии

Вы можете платить за услуги Автопро со счета своего предприятия и учитывать их в своей налоговой отчетности. Для этого нажмите кнопку «Пополнить счет» в меню продавца слева или на странице «Финансы».

В открывшемся окне выберите способ оплаты — «Выписать счет». Укажите свой налоговый статус (ФЛП или юрлицо) и введите идентификационный номер. Поставьте галочку в строке «Я прочел и принимаю условия Публичного договора предоставления услуг». Убедитесь, что вы читали договор и согласны с ним. После этого нажмите кнопку «Выписать счет».

Важно: Автопро взимает дополнительную плату за обслуживание и зачисление платежа в размере 5% от суммы пополнения для физ. лиц / ФЛП и 10% - для юридических лиц.

Сгенерированный счет вы найдете в таблице «Счета» (раздел «Финансы»). Оплатите его любым удобным для вас способом. Сформированный счет можно оплатить только один раз. Для каждого платежа следует создавать отдельный счет.

Как получить первичный документ о наличии хозяйственных операций с Автопро для бухгалтерского учета

Если вы оплачиваете услуги Автопро со счета своего предприятия и вам нужен первичный документ, подтверждающий наличие хозяйственных отношений с Автопро – вы можете использовать Заявление о присоединении к Публичному договору предоставления услуг.

Публичный договор предоставления услуг считается заключенным автоматически в тот момент, когда принимаются его условия (поставлена галочка), но Заявление о присоединении к Публичному договору, являющееся первичным документом, нужно подписать вручную. Это можно сделать двумя способами:

◉ электронной подписью — через сервис электронного документооборота «Вчасно»;

◉ Физической подписью – отправив необходимые документы бумажной почтой.

Подписание в электронной форме

Чтобы подписать документ в электронном виде, зарегистрируйтесь или войдите в свой аккаунт на сервисе «Вчасно». Все, что нужно для работы во «Вчасно», — доступ к интернету с любого устройства и ЭЦП (электронная цифровая подпись) для подписания документов онлайн.

Загрузите Заявление либо с Автопро (в разделе «Финансы», таблица «Контрагенты»), либо из email-сообщения, поступающего вам при формировании Заявления.

После этого заявление нужно загрузить на сервис «Вчасно», нажав кнопку «Загрузить документ».

В открывшемся окне после нажатия на кнопку укажите, что Тип документа — «Заявление», Стороны подписания — «Двусторонние документы».

После этого нажмите кнопку «Выбрать документы», загрузите Заявление со своего компьютера, оно появится сверху списка документов со значком «Загруженный». Выберите документ в списке и нажмите «Подписать и отправить».

В открывшемся окне укажите ЕГРПОУ контрагента — «40234285» (ООО «ИНТЕРНЕТ МАШИН») — и электронный адрес «40234285@ukr.net».

Далее нажмите «Продолжить», «Подписать ключом КЭП/ЭЦП», выберите вашу подпись, введите пароль ключа, нажмите «Считать» и «Подписать»;

Ожидайте подписания Заявления со стороны Автопро. Это может занять до трех рабочих дней. Заявление можно скачать из «Вчасно». Подписание Заявления в электронной форме устанавливает факт заключения между Пользователем и Администратором Публичного договора предоставления услуг пользователя avto.pro, актуальная версия которого доступна на вебсайте avto.pro, и факта наличия хозяйственных отношений между Пользователем и Администратором.

Подписание в бумажном виде

Чтобы подписать Заявление физически, перейдите на вкладку «Контрагенты» раздела «Финансы». Вы увидите список контрагентов, созданных согласно введенным вами реквизитам. И два столбца слева: «Договор», «Заявление». Напротив Заявления будет отмечено, что оно пока не подписано. Нажмите кнопку «Загрузить». Документ будет загружен на ваш компьютер, а также отправлен по электронной почте с инструкцией для завершения подписания. Следуйте инструкциям. С учетом работы почты вы получите подписанное обеими сторонами Заявление в течение 2-х недель.

Как получить Акт предоставленных услуг

После того, как ваша оплата поступает на Автопро, бухгалтерия формирует Акт предоставленных услуг и посылает вам оригинал в бумажном или электронном виде.

◉ Электронный документооборот имеет значительные преимущества: Вы получаете Акт сразу после подписания бухгалтером Автопро и подписываете его онлайн. Все Акты бессрочно хранятся в облачном сервисе и доступны в любое время суток. Их невозможно потерять.

Важно: Автопро сотрудничает с сервисом электронного документооборота «Вчасно».

Для того, чтобы получать Акты предоставленных услуг от Автопро в электронном виде, зарегистрируйтесь на сервисе «Вчасно». Все, что нужно для работы во «Вчасно», — доступ к интернету с любого устройства и ЭЦП (электронная цифровая подпись) для подпискиискания документов онлайн.

Сообщите Службе поддержки о своем желании перейти на электронный документооборот. После этого бухгалтер Автопро будет отправлять вам документы во «Вчасно»

После того, как Акт предоставленных услуг поступит на ваш аккаунт во «Вчасно», вы получите сообщение по электронной почте. Перейдите на сервис и подпишите документ своим ЭЦП. После подписания документ можно загрузить из «Вчасно».

◉ Бумажный документооборот предусматривает отправку акта письмом по указанному почтовому адресу предприятия. Это занимает некоторое время, кроме того, во время доставки или после получения акты могут потеряться. В этом случае вам нужно запросить повторную передачу документа через Службу поддержки.

Сообщите Службе поддержки о своем желании перейти на бумажный документооборот. После этого бухгалтер Автопро будет отправлять вам документы по почте.