Автоматическое обновление склада

Общие принципы автоматического обновления склада

Единожды загрузив вручную товары на свой склад, вы можете обновлять их наличие и цены автоматически. Для этого надо настроить автоматическое обновление по почте или с удаленного сервера (через FTP).

Когда автоматическое обновление настроено, склад обновляется при соблюдении следующих условий:

• в прайс внесены изменения;

• обновляемый склад активен;

• продавец внес абонплату за текущий месяц;

• у продавца есть деньги на счету Автопро;

• на складе нет недогруженных прайсов.

Попытка обновления через FTP совершается раз в час, по почте — в момент получения прайса. Если попытка окажется неудачной, вы увидите предупреждение об этом в своем складе — рядом с иконкой «Автообновление» в правом верхнем углу появится красная отметка. При наведении курсора на иконку вы увидите ошибки, помешавшие автообновлению.

Как настроить автоматическое обновление

Важно: перед настройкой автоматического обновления необходимо загрузить прайс вручную, исправить ошибки в нем и обязательно сохранить правила по обработке прайса.

Читайте подробнее про загрузку прайс-листа в этой статье. Читайте подробнее про исправление ошибок — здесь.

Шаг №1: для настройки автоматического обновления перейдите в раздел «Склады» и зайдите в нужный склад. В открывшемся окне склада нажмите на кнопку «Автообновление».

Вы перейдете на отдельную страницу загрузки прайса с уже открытой вкладкой «Автообновление». Вы сможете настроить автообновление при соблюдении ряда условий.

Если хотя бы одно условие не будет выполнено, функция автообновления будет недоступна. Если все условия выполнены, переходите к следующему шагу:

Шаг №2: выберите из списка интересующий вас метод автоматического обновления — с удаленного сервера или по электронной почте.

Обновление с удаленного сервера: Чтобы обновляться таким образом, вам нужно регулярно загружать файл с прайс-листом на удаленный сервер (например, в папку на вашем сайте или любом другом файловом хранилище). Файл должен быть доступен для загрузки по прямой ссылке (при переходе на ссылку сразу начинается скачивание, без необходимости нажимать дополнительные кнопки «Скачать» и т. п.).

Укажите ссылку на ваш прайс-лист в строке «HTTP или FTP-ссылка на файл». Каждый час Автопро будет обращаться к этому файлу, и, если он изменился, данные на вашем складе будут обновлены.

Обновление по почте: Для каждого склада создается уникальный почтовый адрес вида [случайный код]-upload@avto.pro (3). Вы можете отправить письмо с прикрепленным файлом прайс-листа на этот адрес, и мы обновим ваш склад на основании данных файла. Если вы регулярно получаете рассылку от поставщиков или сами рассылаете прайс клиентам, добавьте сгенерированный адрес в вашу рассылку с вложенным прайс-листом.

Выбрав способ автозаполнения, перейдите к следующему шагу.

Шаг №3: Укажите порядок полей в вашем прайсе.

Обязательно должны быть заполнены поля: «Производитель», «Код», «Цена» и «Количество», после чего вы можете включить автообновление, нажав на кнопку «Включить». 

Если после прочтения статьи у вас остались вопросы, обращайтесь в Службу поддержки.